Fakturamal

Last ned vår gratis fakturamal.

Det å starte sin egen bedrift eller utføre betalte tjenester kan være både spennende og utfordrende. En av oppgavene du raskt må mestre, er å lage og sende fakturaer. 

For deg som ikke har et eget regnskaps- eller fakturaprogram, kan en faktura-mal være til hjelp. Denne typen mal er særlig nyttig for privatpersoner som bare trenger å sende én eller få fakturaer uten å gå til anskaffelse av et fullverdig fakturasystem.

Men før du setter i gang, er det viktig å være klar over hva lovverket sier om fakturering. Selv om en mal kan være et praktisk utgangspunkt, må den oppfylle kravene i bokføringsloven hvis du driver næringsvirksomhet.

Hva er en faktura-mal?

En faktura-mal er et oppsett som hjelper deg med å utarbeide en faktura raskt og enkelt. Malen inneholder felter for all nødvendig informasjon som kundenavn, fakturanummer, beskrivelse av varer eller tjenester, totalbeløp og forfallsdato.

Selv om det finnes mange faktura-maler gratis på nett, bør du være oppmerksom på at det i de fleste tilfeller ikke er lovlig å bruke en manuell Excel- eller Word-mal for fakturering i næringsvirksomhet. Dette skyldes at fakturaer må ha:

• Kontinuerlig og uavbrutt fakturanummering
• Låsbart format uten mulighet for endring i ettertid

Disse kravene kan kun oppfylles ved å bruke autoriserte fakturaprogrammer.

Kan man opprette en faktura med en mal?

Ja, det er teknisk sett mulig å opprette en faktura ved hjelp av en mal, men det er ikke alltid et gyldig alternativ. 

For privatpersoner som sender fakturaer sporadisk, kan en enkel Excel- eller Word-mal fungere, så lenge den inneholder nødvendig informasjon som fakturanummer, beskrivelse av varer eller tjenester og beløp.

For næringsdrivende, derimot, stiller bokføringsloven strengere krav. Fakturaer må være nummerert i en uavbrutt rekkefølge og opprettes i et system som sikrer at de ikke kan redigeres i etterkant. Dette er for å forhindre manipulasjon og å sikre korrekt bokføring. Her er fakturaprogrammer en bedre løsning, siden de automatisk tar hånd om lovpålagte krav som kontinuerlig nummerering og rapportering.

Last ned Samblas faktura-mal gratis

For å gjøre det enklere for deg som ønsker en rask og praktisk løsning, har vi laget en gratis faktura-mal. Denne er tilpasset privatpersoner og små oppdrag der kravene til bokføring ikke er like strenge.

Du kan se en eksempel-faktura som er ferdig utfylt ved hjelp av vår mal.